MAJLIS BERSAMA JABATAN
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI SELANGOR

ISU YANG DIUSULKAN SEPANJANG TAHUN 2006

Bil

Isu Perbincangan

Tindakan / Rujukan

1.

Peruntukan Khas Tahunan – Program Aktiviti Perwakilan MBJ (Elaun)

Tiada peruntukan khas kerana MBJ merupakan Majlis Formal yang perlu diadakan setiap Jabatan. MBJ menggunakan peruntukan pentadbiran.

2.

Pakaian rasmi PAR - Peruntukan sebanyak RM390.00 yang diluluskan pada mesyuarat lalu tidak mencukupi. Warna yang dicadangkan ialah putih.

Akan dibincangkan dalam Mesyuarat Pekerja agar dikuatkuasakan dan sebarang keputusan adalah merujuk kepada pihak pengurusan.

3.

Pas Keselamatan - Sistem Penggunaan Pas Keselamatan di Pintu Keluar Masuk dibaikpulih dan dipertingkatkan.

Pas ini hanya dikeluarkan kepada Pegawai dan kakitangan yang bertugas di Bangunan SSAAS sahaja. Penggunaan Pas Keluar Masuk dilaksanakan bagi memantau aktiviti yang tidak berkenaan di luar waktu pejabat.

4.

Kelakuan biadap penunggang motorsikal yang tidak menghormati system keselamatan jalanraya di sekitar Bangunan SSAAS

- Sistem merekodkan nama pelawat untuk meningkatkan tahap keselamatan di Pejabat SUK

Penunggang motosikal yang berkelakuan biadap di persekitaran pejabat SUK akan dikenakan penalti. Penguatkuasa akan ditugaskan mengawal keadaan dari semasa ke semasa.

5.

Tempat Meletak Kenderaan

Tempat meletak kenderaan pelawat akan diatasi dengan menambah lot letak kereta sedia ada. Pihak pentadbiran dimohon mengkaji cadangan lot-lot letak kereta tambahan.

6.

Kursus dan bengkel

Semua wakil memohon agar Bahagian Pengurusan Sumber Manusia mengadakan kursus-kursus yang berkaitan dan bersesuaian dengan bidang tugas masing-masing.

7.

Perlembagaan Majlis Bersama Jabatan

Semua Ahli Majlis diminta memahami dan mempraktikkan bidang tugas serta fungsi MBJ

8.

Peperiksaan

Perwakilan memohon agar pihak yang berkaitan dapat menganjurkan bengkel atau seminar berkaitan dengan kaedah menjawab soalan PTK

9.

Pelbagai Elaun

- Permohonan elaun cermin mata bagi Bahagian Kewangan
- Permohonan elaun dobi uniform bagi pengawal keselamatan
-   Satu forum untuk penyediaan kertas kerja cadangan permohonan elaun berkaitan

10.

Kursus Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)

Diadakan kursus seperti trengkas, mencatat minit serta pengurusan fail

11.

Pakaian rasmi

- Permohonan pakaian rasmi/blazer bagi operator telefon, Pembantu Tadbir (P/O)
- Pemakaian Batik pada hari 1 dan 15 haribulan setiap bulan

12.

Lantikan Perwakilan Pihak Pegawai dan Pihak Pekerja sesi 2006-2008

Konvensyen MBJ bagi melantik wakil baru akan diadakan pada 18 Disember 2006. Taklimat khas akan disampaikan oleh wakil JPA.

13.

Keceriaan dan lanskap

-   Menambah baik keceriaan lanskap.
- Mengubahsuai kolam ikan di Dewan Undangan Negeri.

14.

Ucapan Penghargaan

Ucapan kepada pekerja-pekerja yang telah berkhidmat melebihi 15 tahun atas jasa bakti.

15.

Telefonis

Memperbaiki sistem telefonis yang sedia ada

16.

Lawatan sambil belajar

Lawatan sambil belajar ke Jabatan Ketua Menteri Sabah dan lawatan balas Jabatan Ketua Menteri Sabah ke Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.

17,

Bilik Rehat Pemandu Kenderaan Bermotor

- Bilik yang sedia ada, dipohon dengan sebuah bilik yang lebih besar memandangkan bilik ini digunakan untuk keselesaan berehat oleh pemandu pada satu-satu masa dan digunakan oleh pemandu dari pelbagai Jabatan / Agensi
- Akan dipertimbangkan dan akan dibaik pulih