Amalan "Best Practice" untuk memastikan "value for money"ÂÂ
Amalan "Best Practise" bermaksud prinsip dan amalan terbaik yang dilaksanakan oleh jabatan dalam melaksanakan tugas harian. Salah satu amalan "best practice" atau amalan terbaik yang dilaksanakan adalah amalan "value for money". Perkara ini merupakan satu reformasi amalan yang baru sahaja diperkenalkan Y.A.B. Dato Menteri Besar Selangor di Negeri ini. Dato Menteri Besar Selangor mahukan setiap nilai ringgit yang disalurkan kepada setiap jabatan Kerajaan Negeri dibelanjakan secara bijaksana. Ini bermaksud, setiap wang yang dibelanjakan hendaklah memberi pulangan yang maksimum tanpa ketirisan. Selain itu , khususnya dalam perolehan, wang yang digunakan mestilah sepadan dengan projek atau barangan yang dibeli tersebut.
Bagi melihat perkara ini dengan lebih dekat, Pejabat Daerah Kuala Langat telah melaksanakan amalan terbaik ini bermula dari tahun 2011 dan amalan ini diteruskan sehingga hari ini. Sebagai contoh, dalam pemilihan kontraktor melalui proses sebut harga, nilai siling peruntukan projek sentiasa didedahkan kepada para kontraktor yang menyertai sebut harga tersebut. Seterusnya, pihak jabatan akan menyediakan "Bill of Quantity" ( BQ ) di mana segala keperluan spesifikasi projek-projek yang akan dilaksanakan akan didokumenkan. Seterusnya BQ tersebut diedarkan kepada kontraktor-kontraktor yang ingin turut serta dalam sebut harga tersebut. Di sinilah setiap kontraktor akan mengemukakan cadangan harga yang bolehlaksana atau ditawar mengikut kira-kira mereka . Setelah semua kontraktor berminat menghantar cadangan mereka, Ahli Jawatankuasa Sebut Harga akan memilih cadangan yang paling murah bagi melaksanakan sesuatu perolehan tersebut. Walau bagaimanapun, sebelum surat tawaran dikeluarkan, ahli jawatankuasa akan menghubungi penyebut harga terendah tersebut dan mengesahkan samada mereka benar-benar telah membuat kira-kira dalam mengemukakan cadangan tersebut. Mereka juga akan diingatkan lagi tentang tindakan tegas yang akan diterima sekiranya mereka gagal melaksanakan projek tersebut mengikut tempoh dan spesifikasi yang ditetapkan. Setelah semua pihak bersetuju, barulah surat tawaran di keluarkan kepada penyebut harga yang Berjaya tersebut. Kesan amalan terbaik kepada Perlaksanaan projek:-
Dalam tempoh dua tahun amalan terbaik ini dilaksanakan, telah banyak penjimatan telah diperolehi. Bagi tahun 2011, PDKL telah menerima peruntukan keseluruhan sebanyak RM 3,270,000.00 melalui geran Hasil Negeri Untuk Rakyat. Jumlah projek yang dilaksanakan adalah sebanyak 101 projek dan ini telah pun dilaksanakan pada tahun 2011 ke dalam setiap kampong di Daerah Kuala Langat. Dengan mengikut amalan terbaik "value for money" yang dijalankan, PDKL telah berjaya membuat penjimatan sebanyak RM 690,000.00. Melalui baki peruntukan tersebut, PDKL akan dapat menggunakannya untuk melaksanakan 48 lagi projek yang bermenafaat kepada penduduk.
Selain itu, PDKL juga ada menerima peruntukan melalui projek Membina dan Menyiapkan Bangunan Pusat Pengumpulan IKS Kampung Kanchong Tengah berjumlah RM 500,000.00 . Setelah amalan terbaik dilaksanakan terhadap projek ini, PDKL telah berjaya memperolehi sebut harga terbaik iaitu berjumlah RM 368,000.00 sahaja. Ini bermakna penjimatan sebanyak RM 132,000.00. Walaupun harga tawaran jauh lebih rendah daripada peruntukan, nampaknya projek tersebut akan siap mengikut jadual dengan kualiti yang ditetapkan tidak lama lagi. Untuk itu, beberapa lagi projek baru yang tidak tersenarai sebelum ini akan dapat dilaksanakan tidak lama lagi dengan menggunakan peruntukan tersebut.
|
|
Kemaskini pada 2013-10-07 12:41:31 daripada Administrator