FUNGSI AKTIVITI UTAMA UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

BIL

FUNGSI

AKTIVITI

1.

PENTADBIRAN AM PEJABAT

• Pengurusan Penyelenggaraan Dan Kebersihan/Keselamatan Pejabat
• Pengurusan Penggunaan Kad Perakam Waktu
• Urus Setia Mesyuarat Rasmi/Berkala Jabatan
• Pengurusan Perlesenan Minuman Keras Daerah sepang
• Edaran Surat Menyurat Rasmi Keluar/Masuk dan Mengemaskini Sistem Fail Pejabat
• Pengurusan Kuarters Kerajaan dan Sewaan Bangunan Pejabat
• Urusan Penyelenggaraan Kenderaan Pejabat
• Urusan Tabung Amanah ( Bencana dan Jasamu)
• Urusan penyelarasan Aduan Awam (STARS)

2.

PENGURUSAN PERKHIDMATAN

• Urusan Perjawatan: pengisian jawatan, pengesahan dalam jawatan, perlanjutan tempoh percubaan, kemasukan dalam jawatan berpencen dll

• Urusan Perkhidmatan: mengemaskini rekod perkhidmatan dan semua jenis cuti kakitangan, penyediaan dokumen persaraan, pemangkuan, penanggungan kerja, kenaikan pangkat dll

• Pengurusan Latihan dan Pembangunan Kakitangan (permohonan peperiksaan PTK dll)

3.

PENGURUSAN KEWANGAN

• Urusan Pembayaran Pesanan Kerajaan

• Urusan Penyediaan Bayaran Emolumen, Tuntutan Elaun Lebih Masa/Perjalanan dll di bawah Belanja Mengurus

• Urusan Panjar Wang Runcit

• Penyediaan Laporan Bulanan/Berkala Penyata Penyesuaian Vot Perbelanjaan, ABT, Buku Tunai dll.

• Pengurusan Aset dan Inventori Pejabat dan Pelupusan Harta Modal
  Urusan Bekalan Peralatan Pejabat