PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK AMALAN 5S

 Menentukan hala tuju dan pelan tindakan keseluruhan pelaksanaan Amalan 5S.

Menetapkan dasar, peraturan serta garis panduan.

Menentukan belanjawan serta garis panduan.

Melantik penyelaras, jawatankuasa dan fasilitator.

Menetapkan sistem pengiktirafan/penghargaan

Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa.

Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan 5S melalui contoh amalan terbaik.

FASILITATOR

Memberikan latihan dan panduan kepada ketua dan ahli kumpulan

Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan dan panduan yang disediakan

Menentukan pembahagian zon

Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat terkini antara pihak pengurusan dengan kumpulan

Menyelaraskan dan memantau aktiviti kumpulan

SETIAUSAHA

Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana 5S

Menyelaraskan program Amalan 5S

Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan Amalan 5S

Menyimpan rekod utama dan minit berkaitan dengan pelaksanaan Amalan 5S

Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit

Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan Amalan 5S dalam organisasi

JAWATANKUASA AUDIT

Menyediakan kriteria audit dalaman 5S

Menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman 5S

Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit dalaman 5S

Menyemak kriteria audit dalaman 5S dari semasa ke semasa mengikut keperluan

JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN & PENAMBAHBAIKAN

Menyediakan PELAN TINDAKAN hasil maklumbalas audit zon/induk dan MPC

Menentukan kekerapan aktiviti selenggara dan penambahbaikan

Menyediakan perancangan, laporan dan analisis kesesuaian 5S

Menambahbaik persekitaran dari semasa ke semasa mengikut keperluan

JAWATANKUASA LATIHAN

Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti latihan bagi memupuk amalan 5S kepada semua warga kerja dalam organisasi

Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuhkan aktiviti 5S

Menyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberikan latihan 5S secukupnya

JAWATANKUASA PROMOSI

Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S

Mengenal pasti aktiviti/kempen promosi bagi memupuk kesedaran penyertaan bagi menjayakan pelaksanaan Amalan 5S

Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan

Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran 5S di kalangan warga

KETUA ZON

Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli kumpulan

Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan aktiviti 5S

Merancang aktiviti berkumpulan

Memberikan maklumbalas mengenai status pelaksanaan Amalan 5S kepada fasilitator

Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar